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工程资料培训之我见(苏海兵)

作者:苏海兵浏览次数: 日期:2020年9月30日

9月4日至6日,我有幸参加了公司为期三天的工程资料培训,经过紧张的学习,这是我入职以来参加公司自行组织规模最大的一次工程资料培训会议,培训内容之丰富、培训人员之广、培训老师之专业,充分体现了公司对工程资料管理的重视,同时也使我受益匪浅,感受颇丰。下面本人浅谈一下对工程资料管理的几点看法:

一、对工程资料管理的认识

就施工单位而言,工程内业资料是指在工程建设与管理过程中以各种文字、数据、图表、声像等形式形成的一套全面、规范的文件记录。这些资料涵盖的内容非常庞杂,如测量、计量、检测、评定、专项方案、施工日志、月报、进度款申请表、验收资料等施工资料。作为施工单位,我们应根据工程的实际情况及时进行收集、归纳和整理,并保证资料的完整、及时、准确。工程资料管理的好坏在很大程度上直接体现了企业的项目管理水平,反映了企业技术人员的综合素质,影响着项目经济目标的实现和企业的社会信誉等,所以,加强工程资料管理对公司来说有着十分重要的现实意义。

1、管理好工程资料有利于提高项目管理水平。作为一家新生的一级水利施工企业,要在激烈的市场竞争中取得一席之地,就必须不断提高项目的管理水平,赢得业主的信赖和行业的口碑,这是企业发展壮大的基础。工程资料贯穿整个项目全寿命周期是项目施工过程真实的原始记录,也可以帮助我们总结施工成功经验,分析失败的原因,从中吸取教训。企业在制定完善的管理措施时,不仅可以学习别人的成功做法,还可以结合自身经验,摸索得出一套具有企业特色的管理措施和办法,更能提高企业的管理水平,使之立于不败之地。

2、管理好工程资料,有利于项目经营目标的及时实现。建筑施工是属于劳动密集型产业,导致项目效益不高的原因是多方面的,但其中一个重要原因就是工程资料不完善,管理不规范。一些企业对工程资料管理不够重视,施工图纸、施工日志、技术交底等资料散失不全,技术档案管理不完善。因为某些工程资料有问题而不能及时上报或是不符合有关规定,从而影响了工程验收的时间。这样相应地就拖延了工期,使人工、机械等费用增加,无形中提高了项目成本,效益自然下降。因此,项目资料员应根据工程进度严格按规定对工程现场资料进行收集、整理、归档、装订,为工程各阶段提前交工赢得时间,从而减少各种费用,降低工程施工成本,提高工程项目的经济效益,同时提高企业的社会信誉。

二、工程资料管理现存的主要问题

1、对工程资料的重视程度不够。在以往的施工中,我们只关注了现场的施工质量,一直都忽视了工程资料的重要性,项目部往往疏于管理。实则在施工中,安全、质量、进度、成本的控制等都需要依靠工程资料来指导施工,施工的成果又是靠资料来体现。工程资料环环相扣,小到一个工序,大到一个项目,都离不开工程资料。工程资料是依靠各类规范、规定、法律、法规等文件来制定,工程资料是否准确、规范、齐全、整洁,都体现出了一个项目的综合管理水平。最终项目能否顺利的通过验收,更是体现出了工程资料的至关重要性

2、专业工程资料人员缺乏。公司大多资料员都是非专业或临时抽调而来,在编制资料时往往都是传统模式地填写表格,甚至复制、粘贴,对资料的认知达不到规范规定的要求,这样就直接导致了工程资料仅仅有资料的外皮,而内在的实质内容令人堪忧。作为资料员,绝对不能坐在办公室闭门造车,必须从根本上扩充知识面、提升专业能力,工程资料才能达到标准要求。

三、关于加强工程资料管理的几点建议

1、从公司长远的发展角度来看,要迅速提升项目工程资料管理的整体水平,就得补齐短板,有必要建立一支高素质的专业工程资料管理队伍。希望公司能长期提供好的学习平台,组织各种资料培训、交流、学习培训活动,并形成常态化、多元化,提高资料人员的业务水平。

2、提高项目部人员对工程资料工作的重视程度,不能认为工程资料管理只是资料员的事,与己无关,工程资料需要项目部人员的共同收集、整理和完善。做为项目管理者,更不能把工程资料全部交给一名新人,需有丰富经验的人员来担任。

3、工程资料管理可以利用公司的智禹协同平台,将工程资料模板化、程序化、系统化,把工程资料管理搬到平台上,从而提高资料员的工作效率,提升工程资料的管理水平。

4、建立“分级负责、定期检查、年终考核”的工程资料管理制度,从制度上对各项目的工程资料进行管理,使其达到规范规定的要求,形成一套完善的工程资料管理体系。

5、在推行中,要从根本上促进员工对工程资料学习的积极性,对各项目的资料员,通过考核的方式来体现个人能力,并给予适当的激励。

以上就是我这次工程资料培训后的几点感想,如有不当之处还请大家批评指正!

 

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